Двадцять восьма сесія восьмого скликання Червоноградської міської ради, яка відбулася 1 червня цього року, схвалила звіт керуючого справами виконавчого комітету Червоноградської міської ради Георгія Тимчишина за 2022 рік.
У звіті керуючого справами йшлося про організацію роботи виконавчого комітету Червоноградської міської ради, документування управлінської діяльності, розгляд звернень громадян, цифровізацію та комп’ютерне забезпечення, правове забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів, сприяння виборчому процесу, роботу адміністративної комісії при виконавчому комітеті міської ради.
В окремому розділі звіту йшлося і про архівну справу.
На початок січня 2023 року в архівному відділі Червоноградської міської ради (начальниця Інна Толмачова) зберігається 9051 справа Національного архівного фонду України (30 фондів), 17951 справа з особового складу 224-х ліквідованих підприємств, установ, організацій (15 фондів). Разом 45 фондів загальною кількістю 27002 одиниць зберігання.
Архіваріуси Ірина Коляда, Любов Давидович, Валентина Дедюх.
Для забезпечення збереженості документів, у 2022 році:
- відбулася тематична перевірка стану упорядкування документів, що утворюються в процесі діяльності Комунального закладу Львівської обласної ради «Навчально реабілітаційний центр «Світанок», умов зберігання їх в архіві організації, своєчасності передавання справ на зберігання до архівного відділу Червоноградської міської ради;
- відбулася перевірка наявності (суцільна), фізичного стану (вибірково) та умов зберігання погосподарських книг, що зберігаються у Сілецькому та Межирічанському старостинських округах Червоноградської територіальної громади;
- відбулася перевірка наявності і стану документів двох фондів архівного відділу, що закрилися у 2022 році (Гірницька селищна, Соснівська міська ради);
- проведено удосконалення 8-ми описів приєднаних Сілецької та Межирічанської сільських рад;
- проведено картонування документів, прийнятих на зберігання у 2022 році (356 одиниць зберігання);
- підготовлено і видано 5 довідок для проведення державної реєстрації припинення юридичних осіб;
- тривала робота зі створення фонду користування документів архіву (переведення в електронний вигляд документів на паперових носіях).
Створено цифрові копії Переліків рішень виконавчого комітету Червоноградської міської ради за 1992-1994 роки.
Оцифровано описи справ постійного зберігання (документи Національного архівного фонду України) фонду №7 «Відділ культури Червоноградської міської ради» за 1968-2015 роки та фонду №12 «Комунальне підприємство Червоноградська центральна міська лікарня» за 1975-2015 роки.
Також оцифровано описи справ з кадрових питань (особового складу) приєднаних до Червоноградської територіальної громади сільських, селищної, міської рад:
- Гірницької селищної ради за 1957-2020 роки;
- Соснівської міської ради за 1958-2020 роки;
- Сілецької сільської ради за 1949-2020 роки;
- Межирічанської сільської ради за 1949-2020 роки.
Станом на січень 2023 року оцифровано довідковий апарат (описи):
- 11 фондів Національного архівного фонду України;
- 4 фонди кадрових документів;
- переліки рішень виконавчого комітету Червоноградської міської ради за 20 років (1974-1994 роки).
Протягом 2022 року до архівного відділу Червоноградської міської ради надійшло 383 запити від юридичних і фізичних осіб на виконання яких виготовлено 1514 архівних довідок, копій, витягів, з них:
- про підтвердження трудового стажу – 485;
- про заробіток для призначення пенсій – 590;
- про пільговий характер роботи – 172;
- майнові – 81;
- тематичні (про перейменування установи, вулиці, навчального закладу) – 175.
